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如何高效高质量开会的方法策略


cye.com.cn 时间:2012-5-4 9:03:20 来源:知乎 作者:胡小迪 我来说两句

孙洋

1、首先公布会议时间——比如半小时内开完。

2、其次公布会议主题——此次会议主要讨论1、2、3,尽量控制在3条以内

3、第三寻求会议结论——此次会议以后,我期望哪些问题有一个确切结论1、2、3……

至于其它,比如是否需要与会者参与讨论、讨论时间控制在多久等,你都可以事先说明。总之,会议主持方要有很强的控场能力、并能充分尊重与会者。

另外,会后整理会议记录邮件群发也很重要。

于红红

有本这方面的名著《罗伯特议事规则》。孙中山当年非常膜拜此书,曾试图克隆,制定同盟会或国民党如何开会的原则呢!

关于如何高效开会,此书有系统的、可操作性的论述。各位请自学吧!人家写了一部书,我们在这里即便写上万把字,也是拾人牙慧啊~~真的,此书我看过,挺难超越的。

有人说,30分钟、45分钟把会看完。开会的目的是出方案、能解决问题。光开会时间短,问题没有得到较好的解决,短也是形式主义,是浪费时间,哪里谈得上是高效?呵呵,站着开会?一样可以玩手机游戏、上QQ、和身旁的人开小会啊!

说个实例。我有次参加公司高管竞聘。第二轮有9个人应试,采取的方式“无领导小组讨论”。我因地制宜运用了罗伯特议事的几条规则,在几分钟之内便成为CYE会议的灵魂人物,掌控整个会议的进程。最后作为唯一的陈述人,代表全体成员向考官组做了5分钟的口头报告,陈述本次会议对议题的研讨成果。发言完毕,全体竞争者自发地为我热烈鼓掌。出了会议室,大家都对我在会议上的表现表示了钦佩。

所以,《罗伯特议事规则》在管理方面,是本不可多得的实战书籍,应当好好揣摩、消化。比如,你如何让别人支持你的工作,在会上提出他的真实想法和建议?如何打断跑题的人而又不让他感到受侵犯?……呵呵,会开会真的是个很复杂的问题,其中包含很多的管理理念和技巧,同时关乎情商和智商。

韩叙

1.保证每次按时开始,养成习惯。提前几分钟先到,提醒同事

2.开会前明确目的、讨论问题、计划时间

3.有主持人,保证不跑题,每阶段归纳总结,进入下一阶段

4.站着开会

5.会后群发会议记录或会议结果

Villiamin

1. 一定要有能控制全场的会议主持人。

2. 确认主题和需要解决的问题,无关话题严禁会上发散。

3. 严格控制时间,未尽事宜下次继续讨论。

4. 输出会议纪要。

5. 最好,最好不要让爱扯皮和擅长讲空话的人参加会议。

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