研究者发现了一些出乎意料之外可以最低限度分散注意力的方式,以及如何通过加入一些不起眼的信号来帮助员工集中注意力。
在你身边正在发生的事情可能同你脑海中正在想的事情同等重要。开放楼层计划或许可以加强员工之间的合作,但是很明显是一种分散注意力的温床。所以这相当于一种变相的平衡:更多合作,更少产出。
其他的研究得出了更令人惊奇的结果。
其中一项结果表明,坏天气有益于产出。
据一份哈佛商学院研究指出,这同注意力被分散有关。人们的注意力越被好天气所吸引,他们所干的活也就越少。虽然没有业主可以控制天气,但是有一些方法可以减少天气的影响。例如,让办公桌远离窗户可以增加生产力。Francesca Gino是一位哈佛商学院的副教授,也是研究报告的作者之一,他建议天气好的时候减少员工的工时,将减少的工时移到之后天气不好的时候。
工作环境装饰也是一个影响因素。你是不是很讨厌那些腻味的可爱猫咪海报?忍忍吧。最近的一些研究指出可爱的图像可以增强精神注意力。第一份相关报告在2009年由弗吉尼亚大学心理学学院发表,其中指出,看到“非常可爱的”狗狗和猫猫的图像会增强驾驶技能。去年,广岛大学的研究者发现,看到动物宝宝的研究对象同看到成年动物或者食物图片的研究对象相比,前者的灵敏度测试和视觉搜索测试表现都要优于后者。
最后的那个发现表明,看可爱的图像不光能提高我们对婴儿更加小心呵护这样的进化直觉。它会使我们的精神也变的更加小心严谨。“如果人们可以不被其他的事情分散注意力,而是专注于手上的工作,他们的生产力理应提高,”研究带头人Hiroshi Nittono表示。
只是拨高温度恒温调节器也能提高办公室生产力。科乃尔的人为因素及人体工程学实验室以一家佛罗里达保险公司的办公室员工为对象的研究表明,当办公室温度从68华氏度升到77华氏度时,打字错误减少44%。同时,打字效率显著提高到150%。
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