在我的职业生涯中,服务过许多不同阶段、不同类型的公司,逐渐总结出了一些规律:大型成功的企业都非常重视预算,预算做得很好;高速成长的企业开始重视预算,但觉得预算很难做好;初创型企业一般不做预算,不觉得做预算重要。这些规律跟预算的作用很相关。
预算的主要作用是资源分配。创业初期的企业一般资源有限,也比较清楚企业要发展到下一阶段的关键点在哪里,一般不会超过一两点,通常是产品的研发,这样的企业不需做太多的资源分配,只需把资源放在关键的一两点上。
随着企业的发展,企业发展的关键点也随之增多,从产品研发扩展到市场营销、客户服务、仓储物流等等。这个阶段企业发展的速度取决于企业是否在每个关键点上都放够资源。假如一个处于这个阶段的企业的关键点有五个,但企业只意识到三个或四个,这个企业的发展速度就会限制在未受关注的关键点,多投到其他关键点的资源会被浪费掉。
这阶段的企业刚从初创期发展过来,管理层通常比较年轻,经验较少或较片面,比较难把所有的关键点都掌握,或对某个关键点发展所需的资源不能充分把握,这就是为什么大部分高速成长的企业觉得预算很难做好的原因。
大型成功企业的管理层通常都经过严格的训练及挑选,对把握企业发展的关键点及资源分配有丰富的经验,这就是为什么从大公司出来创业的人比较容易成功,很多高速成长的公司愿意挖大型成功企业的高管来自己公司担任要职,谷歌、脸谱等知名公司都采用过这种做法。
企业控制的目的是为了股东利益最大化,预算的作用是把企业资源分配到能给企业带来最大回报的地方。很多企业有层层的审批,但很多审批者并不是很清楚什么应该批,什么不应该批,这样的CYE审批控制是无效的。一家企业如果能把预算做好,这些问题都会迎刃而解。好的预算过程会迫使管理者在年初就把公司未来一年的钱应花在哪里及相应的回报或效果都想得清清楚楚,在审批什么钱该花的时候都会有很好的判断基础。所以说预算是控制的灵魂。
我曾经和许多企业家讲预算的重要性,他们都非常认同,说回去马上让财务部把预算好好抓一抓。这是企业家对预算的常见误区。一个由财务部做出来的预算对企业的管理没有多大意义。要想有好的控制,要预算起到控制的灵魂作用,企业家必须亲自抓预算。
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