一旦接受订单和数据核实、录入的工作准备完毕,北京奥组委将立即启动抽签分配程序,容军说,时间预计为8月初。抽签、分配完毕后,北京奥组委将会向公众公布确认结果,通过每个公众在购票时递交的通讯地址,包括e—mail地址或者邮寄地址来发出确认函。今年9月份,收到确认函预定成功的公众将按要求完成付款,成功预定并在规定期限内完成付款的申购人将最终获得自己申购的门票。
抽签工作公开、公正 媒体现场见证
根据第一阶段的销售政策,凡是超出可售票数量的场次都要通过抽签来决定门票的归属,这种分配方式实际上是近几届奥运会惯用的做法。容军说,对于奥运会的门票,各方面的关注程度都非常高,尤其是北京奥运会,关注程度比往届更加高涨,抽签分配将会是一种很好的方式,能够确保门票政策和分配过程的公平公正、公开透明。
容军透露,从目前的数据分析来看,开幕式、闭幕式以及热门的比赛场次毫无疑问是要通过抽签来决定的。他介绍说,抽签将不仅仅是针对某一个项目或者某一个场次,更会细化到每一个场次不同价位的门票,比如开幕式的A类票、B类票或者C类票,每一类只要需求超过供给,都会进行抽签,而不是针对整个开闭幕式的总需求进行抽签,这样就能保证很多细环节上的公平。
分配方式的公平公正需要通过实际操作的公平公正来保障。容军说,从抽签的技术方面而言,北京奥运会签约的票务服务独家供应商是具有往届夏季奥运会票务经验的歌华特玛捷公司,他们的信誉和技术的可靠程度是可以保证的。抽签系统软件由歌华特玛捷开发,所有的定单数据将被录入这一系统,随即进行抽签分配。容军说,在整个门票抽签过程中,这一系统将不会有人为因素的干预。
此外,抽签当日,北京奥组委将邀请第29届奥林匹克运动会监督委员会的代表,北京奥组委监察审计部的代表到场监督,第三方的公证人员也将到现场全程监督分配过程,媒体也将在被邀请之列,通过镜头全程记录抽签过程。“所以请大家放心,我们这个过程绝对是公平公正,非常透明,”容军说。
第二阶段销售10月启动 预订先到先得
今年9月,北京奥运会门票销售第一阶段的工作将全部完成,容军说,第二阶段的销售工作将从10月份开始。而第三阶段也就是现场购票的阶段被安排在了明年的4月份。这两个阶段的销售会按照计划进行,其分配将会有不同的特点。
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