许多公司都有标准化程序,有财务的,有管理的,有物流的…最难标准化的,应该就是跑生意的第一线业务员,他们或许有些「标准版」的PowerPoint简报档,让业务人员直接带着档案走,就可以讲出一条长江,除了这样,公司还可以怎么帮它旗下的业务经理们,再更进一步的将「谈生意」的过程整个标准化,增加生意成功机率?
这周末在BusinessWeek看到一则有趣报导,今年初,身为IBM的金鸡蛋的IT顾问服务事业部来了一位新主管Lee Green,现在是专管IBM品牌价值与客户体验的副总裁,这家伙是老IBM人,一直以来参与过IBM第一代PC、第一代Thinkpad的设计,帮 IBM主导设计过无数的红产品,但这次他的任务不再是设计产品,而是将「设计产品的那一套」,拿来设计一套业务员的法宝,他试图做一件不可能的任务──精密的「设计」出一套让业务员可以安心遵照、安心谈生意、安心签约的超强成功黄金流程。有了这个流程,业务员要怎么「接待客户」,一天要做什么动作,什么时间做这些动作,一目了然!
这个全日黄金流程,就如上图,由于版面太窄,我特将三段拆开来摆,其实原本是一张图的(原图如这里)。
深入看看这张图,在第一段「Know」的部份,图说,当业务员收到客户的确认信件后,即开始安排到访的时间,做出一个旅行的须知的档案给客户,还要给客户一个「会前报告」,接着是接机(高潮出现)、送到饭店、等待来到IBM参观。
接下来是「Flow」的部份,先在IBM大厅与客户见面,然后将客户带到一个叫「Executive Briefing」的房间,作一个今日的介绍,然后开始给资讯,给完资讯才带客户到DEMO间,此时来到今天最高潮,此时再给客户「补修」一下IBM的历史文化,然后午餐!
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