很多人认为决策过程老套而又枯燥乏味,其实不然,"决策"是对个人和组织最为重要的事情之一,睡眠状况、直觉、情绪以及心智等因素,都影响着一个人的决策品质。
宾夕法尼亚大学睡眠与时间生物学系主任、睡眠实验室负责人,大卫·丁格斯博士说:"绝对不要在你筋疲力尽、疲倦不堪或睡眠不足时去做重大决策,那完全是在赌博。由于人体自身的生物特性,在睡眠缺失时做决策,多数人都会犯错误。"
但事实上,我们在做大多数决策的时候,都没有足够的时间来思考。比如汽车销售员希望你在走出样品展厅的时候就能给他一个答复;你需要决定是否接受一份工作,是否需要马上接受外科手术,等等。最后期限总是出现,你必须做出恰当的决策,而且要快。因此,作为管理者,需要有宽广的视野。
保持清醒的状态
英国发明家伊莱亚斯·豪发明了第一台实用型的双线连锁缝纫机,他的设计灵感来源于睡梦。
一天晚上,他梦见自己在丛林中被一群拿着长矛的食人族包围了。他们命令他必须在天亮的时候发明出一台缝纫机,否则就要吃掉他。早晨来临的时候,食人族围住他,并准备吓唬他。当这些食人族拿着长矛对着他刺来刺去时,他注意到每根长矛的顶端都有一个洞。伊莱亚斯醒了,并且给他的难题找到了答案:在针头上开一个洞。于是,一台合格且高效的缝纫机问世了。发明家在清醒的时候无法解决的问题,却在睡梦中得到了解决。
不少绝好的主意经常出现在淋浴或者慢跑的时候,甚至可能出现在睡梦中。因为,这些时候我们能够放松自己,并且能够专注于那些在令人心烦意乱的现代化办公环境里无法关注的事物。
托马斯·爱迪生习惯每只手各拿一个砝码坐在椅子里,在他刚要打瞌睡的时候,手里的砝码就会掉在地上,他也清醒过来,从那些在半梦半醒的过渡区域想到的好主意。这种状态下精神的灵敏度对做好决策是非常重要的。
卢达·科佩金娜是咨询研究公司Noventra Corperation的首席执行官,在她和数百名执行官一起工作期间,以神经系统学和运动生理学方面的研究做支持,证明了在清晰的状态下采取行动,是做好决策的基础。就像运动员要在精神高度集中的状态下进行比赛,才能进入最佳状态一样,经理们也可以保持清晰的状态,来改进决策的质量。这种清晰来自对头脑准确性和精确性的训练,以及保持身体、头脑、情绪之间的平衡。
但我们的现代工作环境设计出来就是为了损害这种清晰状态的。频繁打扰、多重任务、压力以及疲劳都会削弱这种清晰的状态。经理们需要与这些影响力量相抗衡,以便拥有能够做出正确决策的精神状态。有时候如果你的状态合适,答案就会随之而来。
当你需要做一个重大的决策,却陷入犹豫不决的境地,这时你应该先检查一下自己的精神状态。在最终做决策之前,做几次深呼吸,或者问自己一个问题,以便达到清晰的状态。但不要把缺乏清晰的状态,作为做不了决策的借口。
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