创业者,你忙瞎了吗?你忙的有条理吗?
做任何工作都要耗费时间,时间是必须具备的一个条件。可是,绝大多数人都将这独一无二的、失去之后无法补偿的、干任何事情都不可缺少的资源并不太当一回事。要说卓有成效的管理者与其他人有所不同的话,其最大的区别就在于他们对自己的时间十分爱惜。
——彼得·德鲁克
绝大多数企业管理者的工作都是从工作计划开始的,每天的计划、每周的计划、每月的计划。可这些计划,只是他们的“理想”。德鲁克认为卓有成效的管理者并不一开始就着手工作。他们往往会从时间安排上着手,而不是从计划入手。他们首先要了解自己的时间到底是怎么使用的,然后再来重新安排自己的时间,削减那些花时间而又不产生价值的工作。最后,将自己可以支配的断断续续的时间汇合成大块的时间单元。以下的三步是管理工作卓有成效的基础:
记录时间
管理时间
统一安排时间
时间的供应是没有伸缩性的。不管需求有多么强烈,时间的供应就是这么多。它没法用价格来进行调节。时间稍纵即逝,根本无法储存。所以,时间才是最最短缺的资源。即使与资金、人力资源比起来,时间也是最短缺的,特别是企业管理者的时间。资金与人才都有变通的方法,可时间,是一点变通的余地都没有。每个人一天只有实实在在的24个小时。
时间真是太宝贵了,那“忙瞎”了的创业者们该如何有效地利用好、管理好时间呢?在企业的经营中,无形的东西通常最容易被忽视,所以,发挥你的想象,尽量将时间“有形化”是非常重要的,通过每月的财务报表管理者可以了解资金的使用情况及资金的效益;通过员工的工作成果——产品、服务……看到了员工的效益;那时间的效益是怎样的?您了解吗?了解的有多清楚?您做资金、人力的预算并追踪进度情况,那时间呢?
确定目标记录你的时间使用情况
你知道你的时间是怎么用掉的吗?
一位公司的董事长十分肯定地说,他的时间大体上可以分为三个部分:三分之一的时间花在公司高管身上;另外三分之一的时间花在重要客户身上;最后的三分之是用在对外联络、社交上。后来用六个多星期的时间,对他的实际活动作了详细的记录,结果十分“意外”:在上述三个领域里,他几乎都没有花什么时间。他的时间大部分浪费在一些根本不需要他关注的杂务上了。
所以,用好时间的第一步是:确定你的目标,即你的工作重点在哪里,比如上面提到的与高管沟通、与重要客户交流…然后做出时间预算:第一件要花两个小时,第二件事要花四个小时…做预算时要注意的是,你要清楚肯定会有意外事件发生,所以你要为这些意外预留些时间;此外,多个任务之间,也要留一些休息的时间。然后追踪、记录你的时间使用情况,大部分的管理者肯定会有很大偏差,那赶紧调整!不要总走在偏离目标的路上。
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