关注时间的有效性
要事第一 不要总逃避困难
要事第一,大部分人都知道,可是执行起来却很难。即使24小时无休工作也做不完?那赶紧好好检查下你的预算清单吧,哪些事情只是看起来很重要?哪些是可以让别人替代你的?聚焦于你的目标(当然前提是目标是正确的),好好做做减法。
此外,人总是有逃避困难的天性。在李笑来的《把时间当作朋友》中,他为我们描述了这样一种现象:
合理的时间安排应该是这样的:简单的部分要迅速做完,而后用节约出来的时间处理困难的部分。然而,很多人会在潜意识里回避困难,于是乎他们的时间安排是这样的:几乎全部时间都被用来处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”一般视而不见,暗地里希望困难会自动消失……
如果不能控制这种逃避倾向,那么再多再巧的时间管理技巧都是无效的。
管理精力而非时间
要让时间更高效,时间管理应该根据自己的精力进行安排和调整,周期性地补充精力,来平衡精力消耗。要对你的精力进行战略性的规划和使用,并把它当成一种习惯。人们的精力有4种来源:身体的、情感的、思想的和精神的,这4种精力资源需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。恢复精力的主要因素有:控制饮食、多喝水、保证睡眠、早起早睡、定期锻炼……进一步地,对员工也是如此,为了有效地给员工补充能量,组织的着眼点必须从“向员工索取更多”转移到“为员工付出更多”,这样,他们才会鼓足干劲,才能为每天的工作投入更多Cye.com.cn。
这也说明,虽然时间宝贵,我们也要劳逸结合,不能总满负荷地工作。
做好授权与指导不要把猴子都背自己身上
企业管理者应该尽量减少自己的时间中受下属制约的时间,以扩大自己可自由支配的时间。然后利用这些时间来好好处理企业管理者最应该关注的问题。而大部分管理者几乎从未意识到:他们大部分时间都在帮下属解决问题。
尤其是初创企业的管理者,更是喜欢亲力亲为,凡事都揽自己身上。当然这有节省成本等方面的原因,但随着企业的发展,管理者的角色也要不断地转变。要学会培养指导下属,做好授权。如果还像以前一样把猴子都背自己身上,结果就是管理者瞎忙,员工成长不起来,还会抱怨发展空间小。
提醒管理者一点,注意不要浪费下属的时间。不妨“不耻下问”一下,问问员工:“我是否做了哪些浪费你们时间而又无效的事?”
时间管理工具
工具能帮助我们提高效率,提高生产力。现在移动端的繁荣也为我们提供了很多优秀的时间管理工具,比如doit.im、Carrot、Evernote、Remember The Milk……但很多人最推崇的还是最简单的工具——纸和笔,随时记录、查看、调整,当然最重要的工具是执行力和毅力、决心。
最重要的是行动起来,执行下去
知易行难。大道理我们都懂,最难的就是Just do it,并且坚持下去。
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