4S店的中层分很多部门:有服务部门、营业部门、会计部门、行销部门等等。这些中层主管的职责是根据公司所下达的商务命令,按照日常工作程序去分派人手执行任务。执行的过程当中会产生两类状况:第一类中层主管的自我管理意识很好,愿意去投入和执行这样的任务。第二类,就是大部分由于4S店的快速发展被提拔起来,而自我管理能力欠缺的中层主管。对于这些人,一方面高层担心过度放权会造成各种管理问题,另一方面又不能不放权,因为也常常有中层主管因为高层不肯放权,造成没有发挥才干的余地。所以高层对中层人员的管理,主要是在对其能力高低的把握拿捏上。
至于对执行层面的管理,很多人会期望在自己的管理下,员工有品质、有绩效,一切都做得很好。其实执行层的员工无论从专业能力、自我管理能力、到对企业的认知、未来的职业发展都有很多欠缺,而管理者就是要通过有效的管理手段,让员工的各项素质慢慢得以提升。这种管理手段的实施有两个简单的方法:一是培训,二是监督。
培训就是要员工都知道应该怎么做,在什么时间做什么事情。这些都要通过培训达到标准,甚至细化到每一个动作。很多中高层主管不愿意培训执行层,怕这些员工在掌握一定技能之后跳槽到别处,但是你是否想过,当执行层具备了很高的能力,企业逐渐做大作强,自然也会有更多有能力的人跳槽到你这里来。
其实,培训员工并不是多么费力的事情,利用朝夕会的时间,在销售、服务等方面指导员工,并在日常查核中纠正偏差与不足的地方,并告诉他们正确的执行方式,长久下来,就会发现员工的执行力变强了,企业也随之强大。
其次是监督。为什么要监督员工?因为人总是有惰性或者业务不熟练等很多问题,只有不断地督导,才能达到希望的成效。
需要注意的是,对执行层而言,培训或监督总是让他们感觉是被上面严格控制,这种心理会导致两种后果:一是员工离职率高;二是员工热情度低。因此,能够在培训和监督的基础上,岁员工进行激励,就显得尤为重要。
激励可以从小处着手。例如拍拍下属的肩膀,说一句“做得不错!加油!”或是在朝会上集体喊出奋斗的口号:“我们是最棒的!”又或者在闲时下班后进行聚餐或郊游,都是缓解下属们压力,使其热情高涨的好方法。
最后,当一切事情都有了标准,有了明确的步骤流程以后,人的执行力问题就很简单了。很多主管常常犯的错误是,把管事和管人本末倒置了。实际上,在管人之前,必须先把事情的流程规范搞清楚,这才是管理的关键所在。当通过管理者不断的监督,甚至不断地奖惩责罚,员工产生了良好的习惯性行为模式,就等于企业形成了良好的文化,这种文化一旦产生,管理就变得轻松。但如果不小心造就了不良的惯性,并形成企业的劣质文化,要修正起来就非常不容易,因为改变人原有的惯性是非常困难的。所以对于4S店的管理者自身而言,一开始就应严于律己,力求产生优质文化。就像上面那个5:28分进店客户的例子,当你的企业形成了良好的文化,你的销售人员就会自觉地去接待他。如果管理者的工作安排得当,即便因为接待客户造成员工的下班时间被延迟了,大家的心理也不会有什么不愉快——特别是当管理者说晚上一起聚餐的时候。
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