【导读】发布会是很多公司对外宣传自己的窗口，是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会，却是很多创业者困扰的地方。本文作者Eva，具有10余年市场公关深刻经验，历经化妆品，时装，顶级公关公司, 美国上市公司董秘;现投身互联网，为某网站品牌总监。特写此文分享办发布会的经验。
笔者混迹公关圈10多年，参加和主办过或奢华，或严肃的发布会N多场，但最近有幸出席了小米手机发布会，还是深感震撼，这种“互联网Style”发布会和我所熟悉的传统时尚奢侈品发布会相比，有太大的反差。但仔细想想，二者也有很多共通之处。
不少局外人觉得发布会(Event)就是短短的几小时，没什么了不得。没错，“又臭又长”的发布会不是好公关，好的Event短短一瞬让你惊艳一生，比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件极神奇的事，特别是时尚奢侈品的发布，令人眼花缭乱，目眩神怡，是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?
其实，发布会既不简单，也不神秘，不管是互联网的“小米Style”还是奢侈品的“香奈儿Style”，在这里， 我为大家总结出一条“ICE”法则，只要抓住重点要素，即便是零基础，也可以做出“普大喜奔”的优秀发布会。
发布会的I.C.E.法则：
要办发布会，需要从I ( Idea) 想法创意，C (Communication) 传播， E (Event Execution)活动执行三点出发。下面，我们就一条条展开来讲：
(一)IDEA: 是发布会的灵魂
一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”，其关键在于围绕和突出“核心主题”，给人留下深刻印象。否则即使再喧闹，再奢华，也会变成过往云烟，造成最忌讳的“失焦”现象。
如果是小米这样的“互联网式”公司，其主要创意是基于“产品”独特性和“粉丝”关系上，不要花过多形式考虑形式，可以风格简约，直接，重点落在产品展现(如通过埋包袱设期待等方法)顺应粉丝“民意”的活动，互联网口碑传播等方面。
而如果是大牌奢侈品，通常会更注重本季的“时尚主题”是什么，想要传达的“精神和风格”是什么，这种精神需要什么样的创意来传达?所以，氛围营造和明星代表从传统意义上是创意的重点。
总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托最高潮的部分。
有了主题目标，便有了重点，后续的工作一定要集中此点发力。
再好的创意也要预算(Budget)支撑
有经验的公关活动管理者，会迅速将创意，场地，制作，明星等等所有内容在脑海中分别标价，从而形成大概合理性框架。这可就是金牛座的绝活了，控制好预算，并且把钱花在该花的地方至关重要。
花费的大头是明星嘉宾，场地，搭建，表演等。如果是范冰冰这样量级的明星，出场费通常要200万起，当然，还要看关系;网上KOL(意见领袖)现在也是炙手可热，不仅有传播价值，而且自身还会是有力的自媒体。
场地是一个考察眼光和创意的东东，通常发布会会选择在大型会议中心，酒店，体育场等地，但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择，笔者就曾在国贸一带找到一个非常优雅，并有浅水池的咖啡厅，仅用10万元包下，便进行了一场非常美的水中时尚发布会，T台搭在水中，模特错落而来，灯光辉映梦幻。
(二)Execution: 是发布会的身体
有了预算范围能接受的想法，接下来就是怎么做了。(为了便于大家理解，这部分放在Communication传播前面，)。
发布会执行其实容易掌控，只要记住3W: Where, Who, When
1、Where 选址
选址要考虑几点：容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。
再就是天气问题，有创意，曼妙的地址，常常在户外，大家还记不记得“小时代”里原本选址的地方突然下起了鹅毛大雪，多亏顾里提前准备了室内备选吧。不过看到那段的时候，我居然有些奇思妙想，在鹅毛大雪的江边，设下玻璃幕墙，里面升起温暖火炉，整个发布会如同在冰雪世界中缓缓浮动的优雅天鹅。岂不是也很好。
当然，budget,budget!如果是时尚发布会，大抵会不惜一切代价为美轮美奂的环境买单，因为“不顾一切的极致的美”是艺术与奢侈的传播要点;而虽然现在许多互联网公司也都财大气粗，但一般不会如此精致，花同样的钱，他们宁可租更大的地方，从全国各地呼朋唤友召集粉丝来一场屌丝的狂欢。
再简单提一下关于设施，交通，和配套。
因为许多发布会在外地举行，所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机)，而大波媒体客人可以有大巴车在机场车站等接送。即使是市内发布会，也尽量不要找过于生僻，交通特别拥堵的地方，像帝都魔都这样的地方，由于幅员过于辽阔，选择太偏远的地方将给参会者带来极大不便。
设施，根据发布会需要，要检测最基本的电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，桌椅是否齐备，是否够用，如果不够需要提前准备和运输。而许多时尚发布会，对舞美音效等方面要求非常高，通常需要自己进行复杂搭建，少则半天，多则数日，这就一定要跟场地提供方协商好进程事宜，通常需要多支付不少场租费用。
配套的餐饮，住宿也很重要，最好能和会场安排在一起，这也是发布会喜欢选择酒店的重要原因。如果餐饮离会场较远，则需要安排好路线和带队人员。比如有次我们在北京会议中心举办大型活动，人数过千，需要开多个餐厅，分散在各处，我们便在参会票证上就按颜色对应好餐厅，每个人收到不同的路线指引。
有了微信以后，可以大大提高效率，如提前做好微信账号，请与会人员关注微信，而后各种信息可以微信传送。当然，千万不要完全依赖新方法，打印好会议日程，即使短信通知，实在不行电话联系，都是不能偷懒的。做活动，真心就讲一个“细”字。
有人，有钱，接下来还有一个很重要的，那边是时间表。千万别以为Time line is just timeline，时间表可是将整个项目串起的一张总表，需要天蝎座这种极冷静，理智，抓得住重点，不怕得罪人的同志来控制整体的节奏。如果你Missed the deadline，你会发现背后有个冷飕飕的蝎子说“you are dead!” 这个时间表，不是最后我们说的“minute by minute ”Rundown，那么细碎的事情，可以交给处女座来完成，天蝎作为PM(项目经理)负责总体的规划。
通常一个大型盛典，从3个月前就会开始筹划，因为需要预留一些重要人物的时间，需要给场地预定，物料制作，排练等留够时间。通常，我们会把“Launch Day”发布日先确定下来，然后倒推时间表，并根据时间表上的工作任务，安排每一个具体的负责人，并定期开会互相通报进展。
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