当马修·利维(Matthew Levey)在2010年推出了他的全天然牛肉干公司时,他和他的两个联合创始人骑自行车走访了尽可能多的纽约市食品杂货店,在店内进行产品演示并且与新的客户签约。在第一个月与60家店签约后,他们三个人认识到他们的战略既不是可持续的,也不是可扩展的。
“我们知道我们需要做产品演示来建立品牌知名度并且推广我们的品牌”,利维(Levey)说:(他和汤姆·Donigan(Tom Donigan)以及 斯科特· Fiesinger(Scott Fiesinger)跑遍了布鲁克林区的Field Trip牛肉干市场)“但是我们也知道我们不能每天花五个小时分发样品并且仍然可以发展我们的业务”。
这些企业家们雇佣了一个分发样品的团队在商店销售他们的产品,此举有助于他们的业务稳步扩大。现在,Field Trip产品在全国5000多个零售店都有销售。
“尽管这是我们业务的一个重要组成部分,把分发样品的工作分派给别人仍然可以腾出我们的时间以便专注于业务增长并且实现我们的净利润”,利维(Levey)说。
我们都听说过一些创业者将自己描述为“首席做饭和洗瓶机”。虽然在创业的初期处理多重任务可能是必要的,但是重要的是要知道应该何时放手不必要的任务,这样您就可以专注于那些创建您的企业所必须关注的方面。
为了以最有效的方式推动您的创业企业向前发展,这里是您应该分派出去的八种类型的任务。
1.妨碍您的业务增长的任务
当利维(Levey)和他的团队意识到,他们在骑车途中花了几个小时做的产品样品分发并没有使他们扩展到全国性的平台上时,他们聘请了一个产品演示团队。“让客户试用东西很重要,但我们也意识到我们没有很好的利用我们的时间,因为那样做不利于我们的长期发展”,他说。
独立承包商投入到分发样品的工作中并且告知客户关于产品的营养事实;这样做可以使Field Trip的创始人可以自由地开发新客户,现在这些客户当中不仅包括几个主要的连锁超市,而且也包括了捷蓝航空(JetBlue Airways),维生素世界(Vitamin World)和好市多(Costco)。
2. 将有助于加快现金流动的活动
作为在拥有50000多个库存单位(SKU)的大型超市的一个小公司的代表,Field Trip发现其相对不太大额的发票往往会被忽视。“100美元的支票往往会被弄丢,而10000美元的支票很容易就被兑现了,所以我们像猎狗似地追捕商店只是为了得到付款”,利维(Levey)说。
创始人发现,招聘分销商不仅能让他们更快的收到付款,而且也能使他们收到用数张大额支票,而不是许多小额支票支付的款项。所以公司现在拥有超过25家分销商。
“通过将这方面的工作委派给分销商,我们的应收账款情况有了明显的改善,因为我们的营运资本为我们赢得了时机”,他说:“我们能更快地赚到钱,我们也能兑现以前总是得不到兑现的支票,因为我们没时间跟进那些事情”。
3. 不需要您亲自作出决策的工作
总部设在加利福尼亚州长滩(Long Beach)的remindgrams.com的创始人之一瑞安•弗莱明(Ryan Fleming)会把对他来说需要太多的时间去学习和掌握的任务分派出去。这也是他每周7天,每天24小时的礼宾服务成功的因素之一(这种服务用虚拟眼帮助人们关注他们所爱的人的幸福)。
瑞安•弗莱明(Ryan Fleming)将网页设计,视频和网页内容创作,搜索引擎优化(SEO),社会媒体活动和公共关系(PR)外包给Elance和Fiverr等外包服务网站。瑞安•弗莱明(Ryan Fleming)说”,搜索引擎优化(SEO)方面的东西远远超出我的理解范围,但当有人可以帮助您了解谷歌的算法是如何起作用时,您的观念就需要改变”。并表示:“他会将关键字‘RemindGrams’的成功归因于他的公司的400多个用户中的许多用户”。我要花大约五年创建[动漫]在线,所以把这些类型的数字工作委托出去对于我来说是自然而然的。这样肯定能得到比其本身更多的回报”。
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