在万物复苏的季节，人们习惯于进行一次大扫除，清洗掉一个冬天的阴霾和慵懒。但对一家企业而言，不应该仅仅整理整理地毯，打扫打扫厕所角落里的尘埃，而应该抓紧时间摆脱那些可能会导致时间、金钱或者精力浪费的任务及人员等，并尽量避免将自身置于这种情境之中。以下是八个可能带来浪费的坏习惯，如果你正好可以对号入座的话，赶紧悬崖勒马吧。

1.创业者缺乏合适的工作计划

朱莉·摩根斯顿(Julie Morgenstern)是纽约的一位时间管理专家，同时她还著有《切忌早晨查收邮件：工作日保持效率的窍门》一书。她认为缺少一份合适的工作时间表是企业家浪费时间、精力及金钱的首要原因。这往往让他们无所事事、心灰意冷、生产力降低，从而导致收入下滑。尽管很多人都认为工作清单要具体到每日的工作计划，但摩根斯顿建议企业家以3天为一个周期制定相应目标。

以3天为一个单位安排会议、工作的截止时间等，可以预留出一定的富余时间，在突发事件或者紧急情况出现时有回旋的余地。同时，这种计划可以让规划者清楚地划分出轻重缓急，在一定范围内的推迟不会造成对未来计划的透支。此外，她还建议每天花费几分钟的时间，考虑手头的3天计划是否有需要修改完善的地方。

2.员工不能人尽其才

据摩根斯顿估计，在她担任顾问的中小企业中，约有75%～80%的资源浪费源于未能将每个员工的长处发挥到最大，没有为大家安排合适的工作。克里斯廷·马克特(Kristin Marquet)是纽约传播公司马克特媒体的创始人，对此她深有体会。当她某一天仔细分析自己的时间究竟花在哪些地方时，惊讶地发现每周她用了10小时来处理一些琐事。考虑到她时薪为100美元，由此带来的损失是十分惊人的。意识到这些以后，马克特聘请了一位能够处理日常办公琐事的工作人员，从而将记账、文案以及网站设计这类事情完全移交出去。实际上，马克特支付给这位员工的工资只是她损失金钱的1/4。

摩根斯顿建议，“尽管你可能会感到自己实在没有时间来对新人进行培训，但是花上6个小时来与之沟通，随后每周你都能够节约两小时，一年下来，也将多争取近100个小时呢!”

3.缺乏具体的工作方向

加州贝克斯菲尔德的一位企业成长顾问拉瑟尔·欧瑞德(Russell S. Allred)，与他人合著了《高效企业家的最佳实践》一书，对这一领域颇有研究。他认为避免浪费时间以及让工作日程更有效的方案是：以某项任务为中心，构建相应的配合系统及工作进程。这需要在办公室部署好工作清单及流程，同时记录下完成每一个流程的步骤，总结出最有效的方式，并将之形成规范。很多人习惯学习他人的经验，所以可以让员工在一旁观摩优秀员工的操作过程。同时，他还建议，为了确保工作效率的最大化，可以创建一个工作进度表，规划得越细致越好。此外，每次要培训一名以上的员工。就算在某个岗位上的员工生病了或者跳槽离开，也有人能够立刻顶上，从而预留出充足的时间培养后备力量。

4.时间规划不严密

办公和家居产品提供商兄弟国际公司在2010年4月进行的一项调研发现，在漫无目标地寻找工作任务上，每位员工每年浪费38小时。那些在观看搞笑视频或者动物影集上损失的时间更是不计其数。金伯莉·梅德洛克(Kimberly Medlock)是马萨诸塞州奥利弗布兰奇一家名为生产力管理公司的顾问，他认为很多员工都不知道如何处理来自线上、线下的各种任务指令。因此她建议公司建立一个专门的电子文件传输系统或者纸质文件存储归档中心，以便更好地传递重要的信息。同时，员工们应排除杂念，不在无谓的事情上消磨时间，集中精力做好自己该做的事情。比如，养成每天定时查看邮箱的习惯，以免工作中被一些新邮件提醒而分心。有意识地自动忽略那些反复发送的或者不重要的邮件，可以借助Anti-Social等屏蔽社会化网站的工具或者RescueTime等时间管理工具，来抵挡社会化媒体的诱惑。

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