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创业公司如何怎么避免常见的8个会计缺陷


cye.com.cn 时间:2012-10-26 10:05:06 来源:创业邦 作者: 我来说两句

创业者们都不会对捣鼓数字感兴趣,他们忙着去开发产品、营销活动、设计内部办公空间、创建公司文化、招募人才等等。

但却没有人会愿意花时间去考虑发票、税务这些,只有等到财务出现危机,他们才会关注这些数字。

我理解,作为一个创业者,更关心的是如何去赚钱而不是去为这些看似琐碎、不是那么重要的事情担忧。但问题是,如果你这个月会计核算问题放任不管,那么下个月就会面临更多问题。

以下是我的一些建议:

1、整合

创业企业最普遍的会计缺陷就是缺乏一定的整合。什么是整合?

和产品开发以及营销一样,会计也是公司业务发展过程中不可或缺的,不能排除在外的。这不是一个月做一次或者更糟糕的一年做一次就可以,也不是在策划完一次营销活动后才想起来要做的事情。

会计记录、核算这些是每天都要做的事情。你要安排你的团队,找相关的人每天做好会计账目。可能你还是会有这样的问题,你的团队每天忙得没有时间做,那怎么办?

这就需要你做些整合。如果你想发布一则广告,你需要百依百顺的按那些条条框框去做么?当然不是!

而会计账单也是一样的。一款叫做Wave Accounting的会计软件可以帮你解决这个问题。这个并没有多么复杂,但却可以保证正确记录,而电子表格在这一点上却无法保证不出错误。

2. 熟悉一些基本常识

现在你做好了数据的准备,你需要了解一些基本常识。如何去整合这些数据?你需要注意哪些问题?

比如,哪些文件是必备的(损益表,资产负债表和现金流量表)? 这些文件是用来做什么的?各自的意义是什么?现金与资产之间的区别是什么?(所有这些文件对创业企业来说都是非常有用的吗?如果不是,那你需要什么?这就另当别论了。)

3. 信贷条款

我难以用数据告诉你有多少创业者在他们破产之前都是自我感觉良好的。一种典型的情况就是,并没有触及底线,仍显示盈利,但整个公司却没有任何现金来维持运转。

一个有实力的企业可能有能力给予他们的顾客一定信用期限(30以内付款),但是作为一个创业企业,你是没有这实力去这么做的。要知道有销售额并不意味着有现金。

一般来说,你期望越早付款越好,甚至是在发货前。比如,像杂志、软件、健身房会员这种订制服务,往往是鼓励顾客先订一年预付一年的钱来充足流动资金。

对于这些你需要开出的发票,一般来讲,是能往后推迟就往后推迟(除非有非常重要的要立马开发票)。

你可以利用你预收的资金与推迟开发票的金额之间的差额去发布广告、谋划扩张、策划营销活动等。

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