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创业者要管理好你的能量而非时间


cye.com.cn 时间:2013-8-23 11:55:42 来源:哈佛商业评论 作者: 我来说两句

法罗采纳的另一个主要习惯是, 在一天的工 作当中,间或离开办公桌休息片刻。这种休息的 好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律” (ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周 期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状 态过渡到生理上的低谷期。

在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些 信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但 我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。 结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备— —剩余潜能——也被消耗殆尽了。

我们发现, 间或休息一下来补充能量能够提 高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如 果你能养成定时放下手头工作休息的习惯, 真正 做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚 至是几分钟内)得到很好的恢复。

休息的方式多 种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以 打开iPod播放器听听音乐, 也可以在办公楼的楼 梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中, 休息都不值得称道, 也不符合许多事业有成者的 观念,但休息的确给我们带来很多益处。

马修·兰(Matthew Lang)是索尼公司位于 南非的一家分公司的董事总经理, 他采纳了与法 罗相同的一些习惯,包括午后散步20分钟。在散 步的过程中,兰不仅在思想和情绪上得到休息, 在身体上得到了锻炼, 而且还闪现出一些绝妙的 创意。

这是因为,在散步时大脑不是处于主动思考的状态,这样,原先占主导地位的左脑就让位 于右脑,而通观全局、进行富有想象力的跳跃性 思维正是右脑的强项。

好情绪提高能量的质量

不管外部压力有多大, 人们只要控制好自己 的情绪, 就可以提高能量的质量。 为做到这一点, 我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的 各个时段中有何变化, 这些情绪对我们的效率有 何影响。

大多数人都发现,当自己情绪愉快的时 候,往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就 不理想,或无法有效地领导下属。

不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上 就无法长时间保持积极乐观的情绪。 当面对严酷 的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落, 常常在一日内数度产生 “战斗还是逃避” 的想法, 而且动不动就会发脾气、 不耐烦, 整天忧心忡忡, 没有安全感。

这种思想状态会耗尽人的能量,在 人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的 情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。【天,我现在就是这种状态】不过, 一旦高管们明白哪些类型的事件会引发他们的 消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。

有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情 绪,我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达 到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感 到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反 应也消失无踪。西田富士夫(Fujio Nishida) 是索尼欧洲分公司总裁, 他刚开始与我们合作时 有个习惯,每当遇到难事,他就会点上一支烟— —每天至少两到三次,但其余的时候他并不吸烟。

我们把这种深呼吸的方法教给他,结果立竿 见影,西田发现,自己不再需要香烟了。我们的 结论是,吸烟并不能让压力得到释放,真正起作 用的是深呼吸所带来的放松。易碳家杂志

另一种可以有效地带动积极情绪的习惯是向他人表达赞赏, 这种行为对于接受者和施予者 都有好处。赞赏可以用不同的方式来表达,例如 写张便条,发份电子邮件,打个电话,或是聊聊 天——赞赏的内容越是详尽具体,效果就越好。

高管们可以像建立其他习惯一样, 为此安排一个 特定时间,这样会大大提高成功的几率。本·詹金斯(Ben Jenkins)是北卡罗来纳州夏洛特市 (Charlotte,North Carolina)美联银行总行的副董事长兼总裁。 他把对员工的赞赏安排在给他们做辅导的时候,同时还定期安排时间,与自己的下属共进午餐或晚餐。

此前,他只有在听直 接下属汇报每月账目, 或是给他们做年度绩效回 顾时才会和他们坐在一起。而现在他会一边吃 饭,一边对他们的成就予以肯定。他和他们谈生活谈理想,而不是手头的任务。【看来那些公司所谓的领导差远了】

最后,我们可以学着换一种方式来讲述自 己生活中发生的事件,以此来培养积极的情绪。 通常, 身处冲突旋涡中的人会把自己看成是受害 者,遇到难题就怨天尤人。但是,在某种特定情 形下发生的事实是一回事, 我们如何解读这些事 实又是另外一回事, 认识到这两者之间的差异是 非常重要的。

许多与我们合作的人都惊奇地发 现, 自己可以选择不同的角度来看待某个特定的 事件, 而叙述这一事件的方式也会对自己的情绪 产生重大影响。 我们教他们不论在哪种情形下都 叙述那些最令人振奋、最能给人鼓劲的故事,当 然前提是不否认或粉饰现实。 如果想换个方式讲故事, 最有效的方法是通 过三种新的“透镜”来看待这种情形,而不是以 受害者的眼光去看世界。

例如,透过反向透镜看 一看,他们就会自问:“冲突中的另一方会怎么 说?在怎样的情况下他会这样说?” 透过长焦透 镜看,他们会问:“半年后,我将会如何看待这 一情况?” 透过广角透镜看, 他们会问自己: “且 不论这个问题结果如何, 我能从中学到些什么? 会取得怎样的进步?” 每一个透镜都能帮助我们 有意识地培养更为积极的情绪。

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